PP Talerliste
PowerPoint Talerliste
Lav / design en powerpoint præsentation med de ønskede tekst elementer (taler, talerliste, ekstralinje, tid).
Under afvikling skal computeren vise extended desktop med præsentationen på den sekundære skærm. Sluk evt. “Brug præsentationsvisning” under fanen “Slideshow” i Powerpoint.
Ved start af programmet kan computeren brokke sig over at filen ikke er digitalt signeret. Tryk på detaljer, og kør alligevel
-
Talerliste skal forbindes med en powerpoint præsentation. Det anbefales at kun have en enkelt powerpoint åben. Når den er forbundet, bliver den grøn, og navnet på præsentationen står til højre for knappen.
-
Vælg fanen “Import liste”
-
Her kan der importeres en semikolonsepareret tekst fil med alle deltagere (max 4 kolonner). Listen kan også gemmes hvis der er lavet ændringer. Derudover er der mulighed for at søge i listen. Tryk på “Søg” igen for at finde den næste i listen. Søg på flere kriterier ved at lave mellemrum.
-
Dette er hele deltagerlisten. Dobbelttryk på en linje for at tilføje den til talerlisten. Eller vælg en linje og tryk på 1 til 5 på tastaturet og den indsættes i talerlisten på linje 1 til 5. Tryk på “Insert” for at indsætte i bunden. Hvis man højreklik på en linje kan den gemmes som en genvej, og der er mulighed for at redigere en linje eller tilføje en ny.
-
Dette er selve talerlisten. Det øverste navn er den nuværende taler. (hvis man har opdateret). Dobbelttryk for at redigere et navn (dette ændres kun i talerlisten).
-
Knapper til styring af talerliste. Husk, ændringer ses først i powerpoint når der er trykket “Opdater” eller “Næste taler”. Genvejstaster (Mellemrum) = Opdater, (Enter) = Næste taler.
-
Hvis Poverpoint’en har flere slides, kan man vise slide 1 til 3 ved tryk på knapperne. Dette kan fx. bruges hvis man vil vise en talerliste, med flere talere, som ligger på slide 2.
-
Her ses klokken og en timer. Timeren vil tælle fra hvornår øverste linje sidste ændrede sig. Vælg Tid, Timer eller Ned for at få den vist i powerpoint. Vælges Ned vil timeren tælle ned fra de minutter der er indstillet. Vælges Sluk vil timeren ikke kunne ses i powerpoint. Tryk på nulstil for at genstarte tiden.
-
Her er der mulighed for at skrive en besked. Beskeden opdateres ved at trykke på Vis. Tryk på Skjul for at gemme beskeden igen.
-
En talerliste kan gemmes og senere hentes. Indstillingerne gemmes også. Programmet auto gemmer også, så hvis man slukker og tænder programmet bliver man spurgt om man vil fortsætte.
Indstillinger
-
Vælg fanen indstillinger. (Læg først mærke til hvilken data ligger i kolonnerne 1 til 4).
-
Knapperne “Vælg PP tekstfelt” bruges til at fortælle programmet hvilket powerpoint tekstfelt skal bruges til hvad. Tryk på knappen. Vælg et tekstfelt i powerpoint, og tryk herefter på OK i dialogboksen. Alle Powerpoints formateringsmuligheder kan bruges, men Hele teksten skal være ens (Størrelse/font…). Vær ekstra opmærksom på “Ombryd tekst i figur”, da denne er valgt som standard, og hvis teksten er for lang laver den en ekstra linje. Alle elementer der kan indeholde tekst kan egentlig bruges. For eksempel WordArt eller figurer / kasser.
-
Her kan man designe sin tekst. ?1? henter data fra første kolonne, ?2? for næste, og ?e? starter en ny linje. Se felt 4.
-
Info
-
Bruges til den nuværende taler.
-
Dette er et ekstra tekst felt. Dette kan fx. bruges til at vise region eller andet info i en mindre tekst størrelse. Krydser man “Næste taler” af, kan dette også bruges til at vise næste taler i rækken.
-
Talerliste felt. Vælg hvor mange der skal vises, og husk at tjekke om der er plads til alle. Kan også bruges som næste taler felt, hvis man afkrydser nuværende taler, og kun vælger 1 taler.
-
Der er også mulighed for at vise klokken eller en timer i powerpoint. Vælg tekstfeltet her.
-
Vælg hvilket tekstfelt skal vise beskeden.
-
Programmet laver som standard en logfil over hvilke talere var på hvornår. Denne ligger i samme mappe som programmet. Her kan logfilen ændres, nulstilles, eller deaktiveres. Hvis man vælger en gammel logfil kan man vælge at arbejde videre med denne.
Extended desktop
Ved extended desktop kan musemarkøren komme over på skærmen som viser talerlisten. Dette program kan låse musen fast på den ene skærm. Dette er nu med i programpakken siden v6-9-4.
Hold venstre “Ctrl” knap nede for at disable midlertidigt.